Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
1. Wie zijn wij?
Road Sims is een initiatief van Virtual Learning is Reality comm.V (ondernemingsnummer BE 0741.928.551), Klokkendreef 39, 9100 Sint-Niklaas, België. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website (roadsims.com, roadsims.be, roadsims.nl en roadsims.eu) worden verwerkt. Vragen over je privacy? Neem contact met ons op: mail naar carl [at] roadsims.com of schrijf naar het adres hierboven.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we je e-mailadres en de taal die je koos, om je nieuws over Road Sims te sturen. Om je toestemming te kunnen aantonen, bewaren we ook het tijdstip van inschrijving en bevestiging, je IP-adres, je browsertype en de tekst waarmee je toestemming gaf. We sturen pas e-mails nadat je je inschrijving via de bevestigingslink hebt bevestigd (dubbele opt-in). Zodra je bevestigt, ontvangen wij een melding per e-mail met je e-mailadres en de gekozen taal.
Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG). Het bewijs van je toestemming bewaren we om aan onze wettelijke verplichting te voldoen (art. 7.1 AVG).
Beveiliging van het inschrijfformulier
Om spam en misbruik te voorkomen, tellen we het aantal inschrijvingen per IP-adres. Daarvoor bewaren we geen IP-adres, maar een onomkeerbare, versleutelde code. We controleren ook of het domein van je e-mailadres bestaat en hoe snel het formulier wordt verstuurd; daarvoor bewaren we geen extra gegevens. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen (art. 6.1.f AVG).
Contact
Als je ons mailt of belt, gebruiken we je gegevens (bijvoorbeeld je naam, e-mailadres of telefoonnummer en je vraag) enkel om je te antwoorden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f AVG).
Websitebezoek
Onze hostingprovider registreert technische gegevens van elk bezoek (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype) in serverlogbestanden, om de website veilig en werkend te houden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
Video
De video op onze homepage wordt aangeboden door Vimeo (Vimeo.com, Inc., Verenigde Staten) en wordt pas geladen als je op afspelen klikt. We gebruiken de 'Do Not Track'-instelling van Vimeo, zodat Vimeo geen trackingcookies plaatst en je kijkgedrag niet registreert. Om de video te tonen, ontvangt Vimeo wel je IP-adres en technische gegevens van je browser. Meer info in het privacybeleid van Vimeo. Rechtsgrond: je keuze om de video af te spelen en ons gerechtvaardigd belang om ons project voor te stellen (art. 6.1.f AVG).
Cookies
Welke cookies we gebruiken, lees je in ons cookiebeleid.
We nemen geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en maken geen profielen.
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Onbevestigde inschrijvingen worden na 30 dagen automatisch gewist. De bevestigingslink is 7 dagen geldig.
- Bevestigde inschrijvingen bewaren we zolang je ingeschreven bent.
- Na je uitschrijving bewaren we je e-mailadres en de datum van uitschrijving, zodat we je geen e-mails meer sturen en kunnen aantonen dat we je keuze respecteren. Wil je dat we ook die gegevens volledig verwijderen? Laat het ons weten.
- De beveiligingscodes van het inschrijfformulier worden na 24 uur gewist.
- Berichten die je ons stuurt, bewaren we zolang nodig om je vraag af te handelen.
- Serverlogbestanden worden bewaard gedurende de beperkte termijn die onze hostingprovider hanteert.
4. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens enkel met verwerkers die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken:
- Combell nv (België): webhosting en het versturen van de e-mails van deze website;
- Google Ireland Ltd. (Google Workspace): onze mailbox, waarin we de meldingen van nieuwe inschrijvingen en je berichten ontvangen;
- Vimeo.com, Inc. (Verenigde Staten): enkel als je de video afspeelt.
Gebruiken we later een externe dienst om de nieuwsbrief te versturen, dan treedt die op als verwerker onder een verwerkersovereenkomst. De gegevens van de website worden opgeslagen in de Europese Unie. Google en Vimeo kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte; dat gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering en wissing van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en om bezwaar te maken. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen. Dat doet geen afbreuk aan de verwerking vóór de intrekking.
Om een recht uit te oefenen, mail naar carl [at] roadsims.com of schrijf naar het adres hierboven. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) of, als je in Nederland woont, bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
6. Beveiliging
Deze website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). De gegevens zijn enkel toegankelijk voor wie ze nodig heeft om de nieuwsbrief te beheren.
7. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst werd bijgewerkt.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026
1. Qui sommes-nous ?
Road Sims est une initiative de Virtual Learning is Reality comm.V (numéro d'entreprise BE 0741.928.551), Klokkendreef 39, 9100 Sint-Niklaas, Belgique. Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles traitées via ce site (roadsims.com, roadsims.be, roadsims.nl et roadsims.eu). Une question sur votre vie privée ? Contactez-nous : écrivez-nous à carl [at] roadsims.com ou à l'adresse ci-dessus.
2. Quelles données traitons-nous et pourquoi ?
Newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous traitons votre adresse e-mail et la langue choisie afin de vous envoyer des nouvelles de Road Sims. Pour pouvoir prouver votre consentement, nous conservons aussi la date et l'heure de l'inscription et de la confirmation, votre adresse IP, le type de navigateur et le texte par lequel vous avez donné votre consentement. Nous n'envoyons des e-mails qu'après la confirmation de votre inscription via le lien de confirmation (double opt-in). Dès que vous confirmez, nous recevons une notification par e-mail avec votre adresse e-mail et la langue choisie.
Base juridique : votre consentement (art. 6.1.a RGPD). Nous conservons la preuve de votre consentement pour respecter notre obligation légale (art. 7.1 RGPD).
Sécurité du formulaire d'inscription
Pour éviter le spam et les abus, nous comptons le nombre d'inscriptions par adresse IP. Nous ne conservons pas l'adresse IP à cet effet, mais un code chiffré irréversible. Nous vérifions aussi que le domaine de votre adresse e-mail existe et le temps mis pour envoyer le formulaire, sans conserver de données supplémentaires. Base juridique : notre intérêt légitime à sécuriser le site (art. 6.1.f RGPD).
Contact
Si vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous utilisons vos données (par exemple votre nom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone et votre question) uniquement pour vous répondre. Base juridique : notre intérêt légitime à répondre aux questions (art. 6.1.f RGPD).
Visite du site
Notre hébergeur enregistre des données techniques de chaque visite (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) dans des fichiers journaux, afin d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site. Base juridique : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
Vidéo
La vidéo de notre page d'accueil est fournie par Vimeo (Vimeo.com, Inc., États-Unis) et n'est chargée que lorsque vous cliquez sur lecture. Nous utilisons le paramètre « Do Not Track » de Vimeo, de sorte que Vimeo ne place pas de cookies de suivi et n'enregistre pas votre comportement de visionnage. Pour afficher la vidéo, Vimeo reçoit toutefois votre adresse IP et des données techniques de votre navigateur. Plus d'informations dans la politique de confidentialité de Vimeo. Base juridique : votre choix de lire la vidéo et notre intérêt légitime à présenter notre projet (art. 6.1.f RGPD).
Cookies
Les cookies que nous utilisons sont décrits dans notre politique cookies.
Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et ne faisons pas de profilage.
3. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Les inscriptions non confirmées sont automatiquement supprimées après 30 jours. Le lien de confirmation est valable 7 jours.
- Les inscriptions confirmées sont conservées tant que vous êtes inscrit.
- Après votre désinscription, nous conservons votre adresse e-mail et la date de désinscription afin de ne plus vous envoyer d'e-mails et de pouvoir démontrer que nous respectons votre choix. Vous souhaitez que ces données soient elles aussi entièrement supprimées ? Faites-le-nous savoir.
- Les codes de sécurité du formulaire d'inscription sont supprimés après 24 heures.
- Les messages que vous nous envoyez sont conservés le temps nécessaire pour traiter votre question.
- Les fichiers journaux du serveur sont conservés pendant la durée limitée appliquée par notre hébergeur.
4. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne partageons vos données qu'avec des sous-traitants qui nous aident à faire fonctionner le site et notre communication :
- Combell nv (Belgique) : hébergement et envoi des e-mails de ce site ;
- Google Ireland Ltd. (Google Workspace) : notre boîte e-mail, dans laquelle nous recevons les notifications de nouvelles inscriptions et vos messages ;
- Vimeo.com, Inc. (États-Unis) : uniquement si vous lisez la vidéo.
Si nous utilisons plus tard un service externe pour envoyer la newsletter, celui-ci agira en tant que sous-traitant dans le cadre d'un contrat de sous-traitance. Les données du site sont stockées dans l'Union européenne. Google et Vimeo peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen ; ce transfert repose sur des garanties appropriées, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Vos droits
Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'obtenir la limitation du traitement, la portabilité de vos données et de vous opposer au traitement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans nos e-mails ou en nous contactant, sans que cela n'affecte le traitement effectué avant le retrait.
Pour exercer un droit, écrivez-nous à carl [at] roadsims.com ou à l'adresse ci-dessus. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be) ou, si vous résidez aux Pays-Bas, auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
6. Sécurité
Ce site utilise une connexion chiffrée (HTTPS). Les données ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin pour gérer la newsletter.
7. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. La date en haut de la page indique la dernière mise à jour.
Privacy policy
Last updated: 28 September 2026
1. Who are we?
Road Sims is an initiative of Virtual Learning is Reality comm.V (company number BE 0741.928.551), Klokkendreef 39, 9100 Sint-Niklaas, Belgium. We are the controller of the personal data processed through this website (roadsims.com, roadsims.be, roadsims.nl and roadsims.eu). Questions about your privacy? Contact us: email carl [at] roadsims.com or write to the address above.
2. What data do we process and why?
Newsletter
When you sign up for our newsletter, we process your email address and the language you chose, to send you news about Road Sims. To be able to prove your consent, we also store the time of sign-up and confirmation, your IP address, your browser type and the wording you agreed to. We only send emails after you confirm your sign-up through the confirmation link (double opt-in). As soon as you confirm, we receive an email notification with your email address and the language you chose.
Legal basis: your consent (art. 6(1)(a) GDPR). We keep proof of your consent to meet our legal obligation (art. 7(1) GDPR).
Security of the sign-up form
To prevent spam and abuse, we count the number of sign-ups per IP address. For this we don't store the IP address itself, only an irreversible, encrypted code. We also check that the domain of your email address exists and how quickly the form is sent, without storing any extra data. Legal basis: our legitimate interest in keeping the website secure (art. 6(1)(f) GDPR).
Contact
If you email or call us, we only use your details (for example your name, email address or phone number and your question) to reply to you. Legal basis: our legitimate interest in answering questions (art. 6(1)(f) GDPR).
Visiting the website
Our hosting provider records technical data about each visit (IP address, time, requested page, browser type) in server log files, to keep the website secure and working. Legal basis: legitimate interest (art. 6(1)(f) GDPR).
Video
The video on our homepage is provided by Vimeo (Vimeo.com, Inc., United States) and only loads when you press play. We use Vimeo's "Do Not Track" setting, so Vimeo doesn't set tracking cookies or record your viewing behaviour. To show the video, Vimeo does receive your IP address and technical data about your browser. More information in Vimeo's privacy policy. Legal basis: your choice to play the video and our legitimate interest in presenting our project (art. 6(1)(f) GDPR).
Cookies
The cookies we use are described in our cookie policy.
We do not make decisions based solely on automated processing and do not create profiles.
3. How long do we keep your data?
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4. Who do we share your data with?
We only share your data with processors that help us run the website and our communication:
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5. Your rights
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6. Security
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7. Changes
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